Bliss Docs

Yönetim Kurulu, Alt Komiteler ve Hissedarlar Toplantıları ile ilgili çok sayıda toplantı belgesine hareket halindeyken, kolay ve anında erişim sağlayarak fiziksel toplantıları desteklemek için Yönetim Kurulu toplantılarından önce, toplantı sırasında ve sonrasında kullanmak üzere Yönetim Kurulu'na yönelik bir uygulama . Güvenli bir kurumsal sekreterlik otomasyonu, e-depo ve risk yönetimi yazılımı olan BLISSPLUS ve BLISSLISTED'in bir uzantısı olarak oluşturulan bu uygulama, toplantı planlamasını kolaylaştırır, kayıtların sorunsuz entegrasyonunu sağlar ve Yöneticilerin belgeye yorumlarla açıklama eklemesini veya belgenin bazı kısımlarını vurgulamasını kolaylaştırır. koordinasyonu geliştirmek ve yüksek düzeyde gizlilik ve güvenlik sağlamak için ek açıklamalarını diğer Direktörler/Sekreter ekibiyle paylaşma seçeneğiyle. Uygulama aynı zamanda Şirketin yönetişim kayıtlarına erişime ve dairesel kararda oylamaya izin verir.

Yöneticiler için temel özellikler:

• Belgede herhangi bir yere not veya yorum eklemek için Ek Açıklama araçlarına sahip ortak çalışma platformu

• Tüm belge aranabilirliği

• Gündemleri, ekleri, sunumları ve tutanakları gözden geçirmek için çevrimiçi ve çevrimdışı erişim arasında sorunsuz geçiş

• Güncel belgelerle otomatik senkronizasyon

• Açma/kapatma seçeneğiyle önceki yılların belge erişimine sahip belge deposu

• Şirketin yönetişim bilgilerini incelemek için Şirketin Uyum Panosuna ilişkin gerçek zamanlı içgörü.

• Bir toplantı için uygunluğu onaylama özelliğine sahip toplantı takvimi yönetimi

• Tek bir oturum açma ile tek bir Portföy ekranında birden çok şirket

• Döngüsel kararların oylama kayıtlarını görüntüleme, oylama ve izleme tesisi

• Önerilen toplantılar ve yeni belgeler kullanıma sunulduğunda anında iletme bildirimleri/e-posta bildirimleri

Sekreterlik Departmanı için temel özellikler:

• Yöneticilerin uygunluk durumuna göre toplantı teklif edin ve planlayın

• Yöneticilere özelleştirilmiş erişim sağlama esnekliği

• Gündemler ve Tutanaklar gibi güncel ve hacimli kurul belgelerine kolay erişim sağlayın

• Güncellenmiş belgeleri yazdırmanın son dakika güçlüklerinden kurtulun

• Oylama kayıtlarını izleme özelliğiyle Dairesel kararlarda oylamanın uçtan uca otomasyonu

Güvenlik özellikleri:

• Şifrelemeli kullanıcı tanımlı şifre

• E-posta kullanarak iki faktörlü kimlik doğrulama

• Uzaktan kullanıcı devre dışı bırakma

• Touch-id/Face id etkinleştirme

BLISSDOCS, hacimli Toplantı kayıtlarını yöneterek ve kolay erişilebilirlik sağlayarak, kullanıcılarının etkili ve güvenli kağıtsız yönetim kurulu toplantıları gerçekleştirmesine olanak tanır.